定期連絡

（１）試合の約１週間前に役員から「場所、日時、メンバー確認」のメールが届きますので、そのメールに必ず「参加人数の報告」の返信をしてください。
（２）助っ人（登録外選手）を起用したい場合はその際に相談してください。
　１．助っ人の使用には規定があります（詳細は大会規約の助っ人の使用についてを参照）。助っ人の素性を明らかにした上で相談してください。
　２．登録外選手を無許可で試合に起用しないようにお願いします。

（３）審判のできる者（登録選手以外でも可）が用意できない場合も相談してください。

試合当日

日程表で集合時間を確認し、到着が遅れることのないようお願いします（第２試合のチームも、１試合目の開始３０分前には集合完了するようにしてください）。試合日・試合時間等、予定が変更になることもありますので、その場合は定期連絡の際にお伝えいたします。

（１）会場設営について
１試合目に試合のチームは会場設営の担当になります。会場に到着したらそのまま会場設営を始めてください。組み合わせの左側のチームが自分たちが試合をするコートのモップと得点板（椅子含む）、24秒計、自チームの椅子、右側のチームがオフィシャルセットとマット（得点板のマット含む）、自チームの椅子を担当してください。ただし時間がかかっている場合などは担当以外の準備・後片付けでも手伝い、円滑に終了できるよう協力をお願いします。

（２）会場設営終了後（概ね集合時間から３０分後）、ステージ前で代表者会議を行います。
　１．その際に当日の試合参加費を徴収します。
　２．書類等の配布や、連絡事項のお知らせ等があります。

試合前の準備（試合出場チーム）

試合を行うチームの代表は、試合前に必ず「スコアシート」の確認をお願いします。

（１）確認事項について
　１．背番号と名前が一致しているか。（違う場合は修正）
　２．記載されていないメンバーが出場する場合は、助っ人とわかるように記入。（助っ人が登録メンバーのユニフォームをかりて出場する場合など）
　３．登録情報自体を変更する場合は、スコアシートとは別の用紙に記入して提出するか、ホームページから登録用シートをダウンロードして再提出してください。

（２）新規登録者について
　１．シーズン途中でも、登録メンバーを変更することは可能です。背番号・フルネーム・年齢・身長・ポジションを明確にして、役員まで申し込んでください。

試合前の準備（オフィシャル）

自チームの試合が無い時間帯はオフィシャルを行うことになります。審判・オフィシャルの担当、順番等は、担当チーム間で相談してください。

（１）確認事項について
ランニングスコア×１枚、個人記録用スコアシート×２枚があることを確認してください。記入者は氏名を記入すること。

（２）注意事項
　１．個人記録用スコアシートはそれぞれで枠が一つしかありません。１日に２試合以上ある場合は、１試合目の記録に続けて記入してください。
　２．個人記録は上記２種類の紙に記載された情報を集計しています。役員が集計作業をしますが、稀に記入漏れや解読不能、試合結果がわからないものがありますので、第三者が見てもわかるように記入をお願いします。
　３．個人記録のカウント方法には、SNリーグ独自のルールがあります。個人記録の偏りの原因になりますので、集計方法を理解していない人には記入させないでください。

会場片付け・清掃について

その日の最終試合のチームは会場片付け・清掃の担当になります。準備と同じく、組み合わせの左側のチームが自分たちが試合をするコートのモップと得点板（椅子含む）、24秒計、自チームの椅子、右側のチームがオフィシャルセットとマット（得点板のマット含む）、自チームの椅子を担当してください。ただし、時間がかかっている場合などは担当以外の準備・後片付けでも手伝い、円滑に終了できるよう協力をお願いします。（※　会場片付け・清掃後はコートを使用しないでください）

審判について

オフィシャルを担当する試合にはオフィシャル担当チームから一人ずつ審判を出してください。

（１）審判をする人は各自で笛の準備をお願いします。

（２）審判をしていただいた方には、審判協力金をお支払いしています。片付け・清掃終了後にお渡ししますので、当日の会場責任者までお願いします。尚、お支払いは試合当日限りとさせていただきますので、受け取りを忘れないようご注意ください。

日程終了後

当日の日程終了後は、速やかに会場退出をお願いします。

体育館利用の注意

詳細は「大会規約」を参照願います。
利用態度によっては、今後体育館の使用に制限がかけられることも考えられます。大会運営に支障をきたすことにつながるので、各自責任を持って行動してください。一般常識を守り、他者（特に一般利用者）の迷惑にならない行動を心がけましょう。
（例）・体育館施設内を上半身裸で歩かない。
　・会場出入口等にたむろしない。
　・休憩所を占領しない。
　・ゴミを持ち帰る。（施設内のゴミ箱は使用禁止です）